NB Prevención
En NB Prevención nos tomamos muy en serio la protección de los datos personales de los usuarios de nuestra web: https://nbprevencion.com
Esta Política de Privacidad informa sobre el tratamiento de los datos en garantía del cumplimiento de la normativa vigente en materia de protección de datos personales, reflejada en:
- El Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas (RGPD).
- La Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y de Garantía de Derechos Digitales (LOPD GDD).
- Las Guías presentes y futuras desarrolladas por la Agencia Española de Protección de Datos, que apliquen a los tratamientos que realicemos.
Toda modificación que se incluya, será comunicada a través de nuestra página web u otros medios de los que dispongamos, para que pueda conocer de las nuevas condiciones de privacidad, de continuar haciendo uso de las funcionalidades que NB Prevención pone a su disposición, implicará la aceptación de esta Política de Privacidad, con la única limitación de los casos en los que sea necesario su consentimiento expreso.
A continuación como Usuario de nuestro Sitio Web, lo informamos de lo siguiente:
Responsable del Tratamiento
Los datos de carácter personal que el Usuario facilite a través de la cumplimentación del formulario de contacto de nuestro Sitio Web, el envío de correos electrónicos, llamadas de teléfono, mensajes de WhatsApp y/o correo postal, o con interactuaciones a través de las redes sociales en las que previamente nos haya solicitado contacto o a través de cualquier otra vía de comunicación.
Serán recogidos y tratados por Nbprevención, cuyos datos identificativos son los siguientes:
Responsable: NB Prevención, S.L.
CIF: B75905273
Dirección: C/Donoso Cortés núm. 5, 29002 Málaga
Provincia: Málaga
País: España
Teléfono: 999 333 000
Correo electrónico: lopd@nbprevencion.com
Sitio Web: https://nbprevencion.com
Como responsable del tratamiento, garantizamos el cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD), protegiendo sus datos personales y derechos como usuario.
Sus datos van a ser tratados bajo los principios de legalidad, minimización, limitación de finalidad, exactitud, integridad, confidencialidad y responsabilidad activa, siguiendo los enfoques del RGPD en materia de privacidad por diseño y por defecto.
Mediante la aceptación de la presente Política de Privacidad, el Usuario queda informado y presta su consentimiento, libre y específico, para que sus datos personales sean tratados por NB Prevención.
Datos personales que tratamos
Dependiendo de la interacción con nosotros (visita web, atender solicitudes de contacto, gestión de la formación, atención a través de llamadas telefónicas y/o correo electrónicos, gestión del envío de comunicaciones comerciales, contratación) podemos procesar:
- Datos de identificación: nombre, apellidos, empresa, correo electrónico, número de teléfono, dirección postal.
- Datos económicos o bancarios, solo cuando sean estrictamente necesarios para pagos.
- Datos sensibles, exclusivamente cuando sea imprescindible para cumplir obligaciones legales en vigilancia de la salud o prevención laboral, con consentimiento explícito del interesado.
- Datos de navegación: cookies, dirección IP, identificadores de dispositivo, logs de acceso.
No recopilamos datos relativos a categorías especiales de datos personales, del artículo 9 del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas (RGPD): datos personales que revelen el origen étnico o racial, las opiniones políticas, las convicciones religiosas o filosóficas, o la afiliación sindical, y el tratamiento de datos genéticos, datos biométricos dirigidos a identificar de manera unívoca a una persona física, datos relativos a la salud o datos relativos a la vida sexual o las orientación sexuales de una persona física.
No obstante a lo indicado anteriormente, cuando sea estrictamente necesario dentro del marco de la actividad preventiva, tratar datos relativos a la salud de los trabajadores, dicho tratamiento estará amparado en el artículo 9.2.h) del RGPD, sin requerirse consentimiento del interesado, aunque sí de información previa.
El Usuario que quiera acceder a nuestros servicios, deberá cumplimentar los campos que consten identificados en nuestro formulario de contacto puestos a disposición en nuestro Sitio Web (Formulario de contacto), en caso contrario, es probable que el Equipo de NB Prevención no pueda contactar y no pueda completar la acción deseada.
Para avanzar en su solicitud de “información sobre nuestros servicios o solicitar una propuesta personalizada” sobre un servicio ofertado en nuestro Sitio Web, o en su contratación, deberá autorizarnos para el uso de sus datos personales, aceptando la presente Política de Privacidad.
Los Usuarios del Sitio Web garantizan que los datos facilitados son verdaderos, exactos y actualizados, sin asumir NB Prevención cualquier daño o perjuicio que pudiera ocasionarse como consecuencia del incumplimiento de esta obligación. Significa que, el Usuario es responsable de las informaciones falsas o inexactas y de los daños y perjuicios, directos o indirectos, que ello ocasione a NB Prevención. El Usuario debe informar de cualquier modificación relevante de sus datos personales, con la diligencia debida.
Nuestros Usuarios van a poder visualizar libremente el contenido de nuestro Sitio Web si aceptan el uso de cookies, en caso contrario, podrá abandonarlo o navegar por contenidos sin cookies.
Finalidad y Base Jurídica del tratamiento
Los datos personales tratados a través de nuestra página web son recogidos para unos fines determinados, no siendo tratados con posterioridad de manera incompatible a ellos. Si se necesitara, por parte de NB Prevención, trazar un fin distinto al inicialmente informado, consultaremos y solicitaremos la oportuna aprobación por parte del Usuario.
NB Prevención quiere utilizar los datos personales de los Usuarios de su Sitio Web para gestionar la prestación de sus servicios, en concreto para las siguientes finalidades:
- Gestionar las solicitudes de contacto e información relacionadas con nuestros servicios, a través del formulario habilitado en nuestro Sitio Web, así como a través de llamadas telefónicas, o correos electrónicos y/o mensajes de WhatsApp.
- Gestionar la contratación de alguno de nuestros servicios.
- Prestaciones de servicios de seguridad en el trabajo, higiene industrial, ergonomía/psicología aplicada y vigilancia de la salud.
- Gestión de la formación.
- Gestionar el envío de comunicaciones comerciales, en cumplimiento de lo regulado en el artículo 66.1 de la Ley 11/2022, de 28 de junio, General de Telecomunicaciones.
- Con fines de mejorar la experiencia de navegación, seguridad y análisis estadístico en nuestro Sitio Web.
Las bases legales para el tratamiento de sus datos de carácter personal radican:
- En el consentimiento otorgado para el tratamiento de los datos personales (Art. 6.1 a) RGPD).
- En la ejecución de un contrato en el que el/la interesado/a es parte (art. 6.1 b) RGPD).
- En el cumplimiento de las obligaciones legales aplicables (Art. 6.1 c) RGPD).
- Interés legítimo para la mejora de servicios o atención al cliente, siempre en equilibrio con sus derechos y libertades.
El hecho de contactar directamente con nosotros a través de:
- Teléfono, correo electrónico y/o mensajes de WhatsApp.
- Por cumplimentación directa del correspondiente formulario de contacto e información habilitado al efecto en nuestro Sitio Web, o
- Por alguna de las Redes Sociales en las que previamente nos haya solicitado contacto y aportado sus datos personales (LinkedIn, Instagram y Facebook).
La base de legitimación, para estos casos, será su propio consentimiento a que podamos comunicarnos con Usted en respuesta a su oportuna solicitud (Art. 6.1 a) RGDP).
De la misma forma en la que usted nos concede su consentimiento al tratamiento de sus datos personales, podrá revocarlo en cualquier momento, dirigiéndose por escrito a NB Prevención, a la dirección: Calle Donoso Cortés núm. 5, CP 29002 Málaga, o bien mediante el envío de un correo electrónico: lopd@nbprevencion.com, en los términos de la normativa vigente.
NB Prevención consulta al Usuario, en su formulario de contacto e información el “Uso de datos con fines publicitarios”, la posibilidad de elegir entre recibir o no comunicaciones comerciales referentes a nuestros servicios. De marcar la casilla de “aceptar”, nuestra empresa estará autorizada a enviar comunicaciones publicitarias personalizadas, a través de cualquiera de los medios de comunicación habilitados, como: llamadas telefónicas, correos electrónicos y/o WhatsApp, dependiendo del dato personal o medio de comunicación que haya utilizado para interactuar con nosotros.
Este consentimiento está vinculado a la regulación del artículo 66.1 de la Ley 11/2022, de 28 de junio, General de Telecomunicaciones y al artículo 3 de la Circular 1/2023, de 26 de junio, sobre la aplicación del artículo 66.1.b) de la Ley 11/2022, puesto que el tratamiento que hacemos de los datos personales de los clientes es lícito en cuanto a que existe una relación contractual previa. Cuando esta relación contractual ya no esté en vigor, y no se haya realizado ninguna otra solicitud o interacción con nuestra empresa, durante el último año, no estaremos amparados para realizar estas comunicaciones comerciales. No obstante, este consentimiento, tal y como se ha advertido, puede ser retirado en cualquier momento, cesando nuestra Organización en el envío de estas comunicaciones publicitarias.
De no estar satisfecho con el tratamiento de sus datos personales, siempre tendrá derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de datos (www.agpd.es).
Comunicación de los datos
Los datos personales serán mantenidos de forma que, se permita la identificación de los interesados durante no más tiempo del necesario para dar cumplimiento a la finalidad del tratamiento, conforme a lo estipulado en el artículo 5.1.e) del RGPD.
Informar que, NB Prevención tiene prevista las cesiones de datos a terceros, de ser requerida a ello:
- Inspección de trabajo y Seguridad Social.
- Autoridad sanitaria competente.
- Mutuas de accidentes de trabajo.
- Servicios de prevención propios de la empresa cliente, si procede.
Podremos comunicar datos personales, incluidos datos de salud cuando legalmente proceda, a organismos como la Inspección de Trabajo, autoridades sanitarias, mutuas colaboradoras o la empresa cliente, cuando se derive de una obligación legal o resulte necesario para la adecuada prestación del servicio preventivo.
Tiempo de conservación de los datos personales
Los datos personales facilitados, se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades para las que se recabaron y, para determinar las posibles responsabilidades legales derivadas del tratamiento:
- Los datos personales necesarios para la prestación del servicio contratado, serán conservados durante la vigencia del contrato suscrito. Una vez finalizado, durante el plazo de prescripción de las acciones legales que se puedan derivar del mismo.
- Los datos personales proporcionados en nuestro formulario de contacto e información, serán conservados durante el tiempo estrictamente necesario para la prestación de este servicio de contacto y de información y, una vez finalizado, durante el plazo de prescripción de las acciones legales que se puedan derivar de la misma.
- Los datos personales proporcionados para gestionar la comunicaciones de acciones o promociones comerciales, serán conservados conforme a lo regulado en el en el artículo 66.1 de la Ley 11/2022, de 28 de junio, General de Telecomunicaciones, salvo que el Usuario revoque su consentimiento con carácter previo.
- Los datos personales recabados para la gestión de los datos de navegación, serán conservados en tanto el usuario no revoque el consentimiento otorgado.
La conservación de los datos personales puede extenderse más allá de los plazos habituales por requerimientos legales específicos. Los datos derivados de la vigilancia de la salud serán conservados durante los plazos que establezca la normativa sanitaria aplicable (Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales y la Ley 14/1986, de 25 de abril, General de Sanidad).
NB Prevención no recopila datos personales cuya pertinencia no resulte manifiesta para gestionar el suministro de sus servicios o, si se recopilasen por accidente, se eliminarán sin dilación indebida.
Los Usuarios del Sitio Web, tienen derecho a solicitar información detallada sobre el tiempo de conservación de sus datos personales, dirigiendo su solicitud al correo electrónico lopd@nbprevencion.com, esta petición será atendida a la mayor brevedad posible.
No obstante, el Usuario de nuestro Sitio Web debe saber que la conservación o, en su caso, la supresión debe ser realizada conforme a la normativa de documentación y archivos disponible.
Principios aplicados en el tratamiento de datos
En el tratamiento de sus datos personales, NB Prevención aplicará los siguientes derechos que se ajustan a las exigencias del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas (RGPD).
- Derecho de Acceso.
- Derecho de oposición.
- Derecho de rectificación.
- Derecho de cancelación o suspensión.
- Derecho a la portabilidad.
- Derecho a no ser objeto de decisiones automatizadas.
- Revocar los consentimientos otorgados.
NB Prevención toma las precauciones necesarias para evitar el acceso no autorizado o uso indebido de los datos de sus Usuarios por parte de terceros.
Para el ejercicio de los derechos citados podrá dirigir una carta a NB Prevención, a la dirección: Calle Donoso Cortés núm. 5, CP 29002 Málaga, o bien mediante el envío de un correo electrónico a: lopd@nbprevencion.com
Como responsable del tratatamiento, responderemos a las solicitudes sin dilación indebida y a más tardar en el plazo de un mes a partir de la recepción de la solicitud. Este plazo podrá ser prorrogado otros dos meses en caso necesario, teniendo en cuenta la complejidad y el número de solicitudes que deban ser atendidas.
No obstante, si como Usuario de nuestro Sitio Web no está satisfecho con el tratamiento de sus datos personales, siempre tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de datos: https://www.agpd.es/, como entidad de control en la que poder presentar su reclamación.
Seguridad de los datos personales
NB Prevención trata los datos personales de los Usuarios garantizando la seguridad y confidencialidad adecuada, para impedir el acceso o uso no autorizados de dichos datos, así como, la fiabilidad del servicio prestado.
Contamos con medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de sus datos:
- Hemos evaluado los riesgos inherentes al tratamiento.
- Reducimos al máximo el tratamiento de datos personales.
- Ponemos en práctica la seudonimización y el cifrado en reposo y tránsito.
- Control de acceso.
- Formación del personal.
- Damos transparencia a las funciones y al tratamiento de datos personales.
- Permitimos a los interesados que supervisen el tratamiento de los datos.
- Conservación de informes de vigilancia de la salud bajo custodia directa del personal de enfermería y medicina del trabajo, sin acceso por parte del personal administrativo o técnico.
- Creamos y mejoramos elementos de seguridad, para evitar la pérdida de control sobre los datos personales, pérdida o destrucción, la usurpación de identidad, pérdidas financieras, daños reputacionales, pérdida de confidencialidad, o cualquier otro perjuicio económico o social significativo.
Los servidores de NB Prevención, en los que serán almacenados los datos personales de nuestros Usuarios, están ubicados en Calle Donoso Cortés núm. 5, 29002 Málaga.
Comunicación y marketing digital
Le informamos que nuestra Entidad realiza publicaciones en las redes sociales, como Instagram, LinkedIn y Facebook, siempre respetando los principios establecidos en el Reglamento General de Protección de datos. Esta actividad no implica, en ningún caso, el uso de conversores de datos externos ni de plataformas que no ofrezcan garantías adecuadas en materia de protección de datos.
Todos los servicios utilizados para fines publicitarios y de marketing digital cumplen con la normativa europea en materia de protección de datos y están amparados por los correspondientes contratos de encargo de tratamiento, conforme al artículo 28 del RGPD.
Así mismo, podemos procesar sus datos con fines publicitarios a través de la plataforma Google Ads.
Google Ads, es un servicio publicitario proporcionado por Google LLC, con domicilio en Estados Unidos. Utilizamos este servicio para llevar a cabo campañas publicitarias online, realizar un seguimiento de las conversiones, medir la eficacia de nuestros anuncios y mostrar publicidad personalizada en función de su comportamiento en nuestro Sitio Web.
Cuando visite nuestra página, pueden instalarse en su dispositivo cookies o etiquetas publicitarias que recogen datos como información técnica, identificadores de dispositivos o dirección IP. No se recogen datos personales identificativos (como nombre, apellidos o correo electrónico) salvo que usted los proporcione voluntariamente. En este contexto, Google actúa como encargado del tratamiento, en virtud del artículo 28 del RGPD. Usted siempre va a poder gestionar sus preferencias sobre cookies y publicidad personalizada en cualquier momento, ya sea desde el Centro de Privacidad de Google o a través de los mecanismos habilitados en nuestra propia política de cookies.
Transferencias internacionales
En NB Prevención realizamos transferencias internacionales de datos personales derivadas del uso de plataformas y redes sociales como LinkedIn, Instagram y Facebook, cuyos proveedores tienen su sede principal en Estados Unidos (EE.UU.).
Conforme al artículo 45 del Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD), estas transferencias se amparan en la Decisión de Ejecución de la Comisión Europea relativa al Marco de Privacidad de Datos UE-EE.UU. (EU-U.S. Data Privacy Framework), que reconoce que las entidades estadounidenses adheridas a dicho marco ofrecen un nivel de protección de datos equivalente al exigido por la normativa europea, sin necesidad de garantías adicionales ni autorización específica.
Además, en NB Prevención aplicamos estrictas medidas técnicas y organizativas para garantizar la seguridad, confidencialidad e integridad de los datos transferidos, cumpliendo con los más altos estándares en materia de privacidad y protección de la información.
Para obtener información adicional sobre estas transferencias o sobre garantías aplicables, puede contactarnos en: info@nbprevencion.com
Por otro lado, informamos que NB Prevención no contrata servicios ni mantiene relaciones comerciales con proveedores establecidos fuera del Espacio Económico Europeo (EEE), salvo en los casos previamente indicados y debidamente cubiertos por un marco legal reconocido.
